Những Email xin việc khiến nhà tuyển dụng bỏ qua

No comments

Phần này thể hiện mục đích bạn ứng tuyển và những luận điểm chứng minh bạn rất phù hợp và là ứng viên sáng giá cho vị trí bạn ứng tuyển. Câu văn súc tích, đầy đủ ý,

Email là công cụ hỗ trợ đắc lực cho quá trình tuyển dụng hiện nay. Việc đáp ứng các yêu cầu cơ bản về hình thức, văn phong trong email sẽ giúp cho bạn tránh lỡ mất cơ hội trước hàng trăm hoặc hàng ngàn ứng viên khác.
Thông tin tuyển dụng

Thông tin của nhà tuyển dụng được đề cập trong email sẽ bao gồm: địa chỉ email người nhận, tên gọi (chức vụ), tên công ty phải chính xác kèm nội dung thư. Một số nhà tuyển dụng ghi rất rõ thông tin người liên hệ (kèm cách xưng hô), vì vậy mà bạn dễ dàng biết mình nên ghi nhận thế nào. Thái độ lịch sự, tôn trọng cần được thể hiện trong email. Tránh dùng câu ngắn, ý quá gọn, thiếu tính chân thành.
Yêu cầu của nhà tuyển dụng

Nhà tuyển dụng sẽ có cách chọn lọc email trong hệ thống của họ. Thế nên, không ít trong số nhà tuyển dụng sẽ lưu ý, quy định ứng viên cách thức đặt tên tiêu đề. Bạn nhất định phải tuân theo yêu cầu này, nếu không thì rất có thể những gì bạn chuẩn bị, dành thời gian cho phần nội dung của email sẽ không bao giờ được nhà tuyển dụng đọc qua.
Đối với trường hợp nhà tuyển dụng không muốn bạn đính kèm file (tập tin) thì đương nhiên bạn sẽ không gửi kèm file nào. Và khi có đề nghị kèm file về những sản phẩm trước đây thì nên chú ý yêu cầu đi cùng: file không dấu, định dạng file PDF, doc, zip…,
Đối với một số vị trí tiếng Anh được dùng để giao tiếp chính, thì bạn đừng quên gửi CV tiếng Việt kèm Tiếng Anh, nhưng đôi khi có thể chỉ cần gửi 1 trong 2 loại CV là đủ. Tùy vào lĩnh vực, ngành nghề và vị trí ứng tuyển mà có sự linh hoạt trong các file cần gửi đính kèm email, một nhân viên thiết kế hoặc chỉnh sửa hình ảnh có thể nào chỉ gửi một bản CV chữ đơn điệu!
Ghi thêm điểm trong email ứng tuyển

Tên email của bạn là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhận biết về bạn. Sự nghiêm túc đối với công việc cũng như tôn trọng đối với người nhận sẽ thể hiện qua tên email do chính bạn đặt ra. Cách an toàn nhất là dùng từ 2-3 từ trong chính họ tên của bạn khi đăng ký email.
Chú ý ngôn ngữ trong email, lỗi chính tả và hơn hết là nội dung bạn muốn trình bày. Sau lời chào hỏi nhất thiết phải có trong email, phần nội dung chính nên chia ra từ 3 – 4 đoạn nhỏ. Phần này thể hiện mục đích bạn ứng tuyển và những luận điểm chứng minh bạn rất phù hợp và là ứng viên sáng giá cho vị trí bạn ứng tuyển. Câu văn súc tích, đầy đủ ý, trung thực, ý nhấn mạnh mang tính khẳng định cao.
Dù chỉ trao đổi qua văn viết, thế nhưng nếu bạn thiếu sự đầu tư, quá hời hợt về nội dung, thậm chí dùng cùng một nội dung gửi cho 5 công ty khác nhau, chắc chắn họ vẫn sẽ nhận ra điều này và cho rằng bạn không xứng đáng có được cơ hội nào từ công việc của nơi họ. Nội dung phải được đề cập cụ thể, đặc biệt là khi nói đến những kỹ năng phù hợp cho vị trí đang tuyển dụng.